Stiati ca prin implementarea unei solutii de management a productivitatii angajatilor, cresteti productivitatea cu o medie de 45-90 minute / zi/angajat? Acest lucru se vede automat in rezultatele imediate ale organizatiei.
Mai mult decat atat, aceasta solutie va ofera un instrument obiectiv pentru a va fundamenta deciziile manageriale, analizand gradul de incarcare a fiecarui angajat, tipul de activitati desfasurate, oportunitatea angajarii sau reducerii de personal.
Solutia de monitorizare a productivitatii angajatilor va ofera informatii despre:
- Ce pagini a accesat fiecare angajat si timpul activ petrecut pe site
- Ce aplicatii web au fost utilizate pe fiecare statie de lcuru (jocuri online, aplicatii de download…)
- Ce documente au fost operate si timpul activ petrecut pe fiecare document
- Ce activitati au fost efectuate pe documente: creare/copiere/modificare/stergere de documente
- Momentul (data, ora), durata si discul pentru fiecare operatiune (fixe: hard-disckuri sau mobile: memory stick, flash stick, HD portabil…)
- Ce aplicatii de tip chat sau instant message sunt folosite, cu cine vorbeste fiecare angajat si durata conversatiei
Monitorizand toate aceste date, solutia de management a productivitatii devine un instrument obiectiv , oferind informatii utile pentru luarea deciziilor de management:
- Determinarea gradului de productivitate a fiecarui angajat prin definirea tipurilor de activitati ca fiind productive sau neproductive.
- Monitorizarea prezentei angajatilor la birou prin determinarea orei de inceput a accesarii statiei de lucru si ora de inchidere
- Dezvoltarea de harti de lucru pe perioade de timp: zile, ore
- Determinarea nevoii de angajari suplimentare prin identificarea angajatilor supraaglomerati
- Determinarea necesarului de instruire a angajatilor prin analiza timpilor de rezolvare a unor situatii sau a surselor de informare pe care le acceseaza
