Contabilitate

O soluție software ultra performantă dezvoltată in conformitate cu legile locale, va permite prin caracteristicile si functionalitatile sale sa castigati timp pretios in prelucrarea informaţiilor financiar-contabile si reducerea erorilor de operare, punandu-va la dispozitie:

• un plan de conturi flexibil, adaptabil la specificul firmei Dumneavoastra;
• automatizarea contarilor, fie prin definirea si utilizarea machetelor de note contabile, fie prin preluarea si contarea automata a tranzactiilor din celelalte module ale sistemului;
• posibilitatea efectuarii de operatii contabile pe toate lunile din cadrul unui an fiscal, in paralel, atat în LEI, cat si in VALUTA;
• obtinerea automata a rapoartelor financiar-contabile, in formatul cerut de legea in vigoare (Fise, Jurnale, Balante, Decont TVA, Profit si Pierdere, Bilant, etc.), pana la orice nivel de detaliere;

Gestiune

Soluția IceIT pentru gestionarea de mijloace fixe si obiecte de inventar permite inregistrarea tuturor operatiunilor financiare legate de obiectele de patrimoniu din cadrul organizatiei, cu reflectare automata în modulul contabilitatea financiară. Modulul permite:

• tinerea evidentei în paralel a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar la preturi de piata, în mai multe valute, cu posibilitatea reevaluarii lor;
• calculul amortizarii alegand una dintre metodele uzuale:amortizare liniara sau accelerata;
• inregistrarea principalelor operatiuni specifice (la nivel de mijloc fix): dare in folosita, amortizare si amortizare automata, vanzare, transfer (in alta gestiune), casare (inclusiv partiala si casare multipla), modernizare (crestere valoare mijloc fix), reevaluare, intrare/iesire in/din conservare sau corectie parametrii/atribute;
• generarea automata a documentelor aferente principalelor operatiuni: document de dare in folosinta, document de modernizare, document de casare, factura vanzare mijloc fix, document intern de reglare a parametrilor unui mijloc fix;
• obtinerea de rapoarte specifice: fisa mijlocului fix, fisa de amortizare a mijlocului fix, fisa operatiilor efectuate la nivelul unui mijloc fix, centralizator mijloace fixe, balanta mijloace fixe (lunar), registru inventar (situatia patrimoniului);
• consultarea informatiilor specifice din sistem este simplificata prin utilizarea mecanismului de filtrare dupa mai multe criterii ca: stare, tip operatie, tip amortizare, gestiune, responsabil.

Salarizare si personal

Ice IT oferă un instrument software  special conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor de calcul salarial, in conformitate cu legislatia din Romania, indiferent de tipul de activitate si numarul de angajati ai firmei Dvs. Pentru o gestionare corecta a problemelor complexe, la acest capitol, aplicatia va ofera:

Calculul salariilor in acord sau regie pe baza unui model de calcul salarial ce poate fi selectat dintr-o lista extinsa (norma intreaga, norma fractionara, conventii civile, contract management, cenzor);

• Sistem flexibil de culegere, ajustare si evidenta a elementelor ce intra in calculul salarial: pontaje, zile de concediu (de odihna, medical, fara plata), sporuri si retineri;
• Evidenta contractelor de munca ale salariatilor, inclusiv istoricul anexelor la aceste contracte care contin decizii de modificare a cuantumului salariilor;
• Calculul automat al indemnizatiilor aferente concediilor medicale (defacarea sumelor pe angajator, respectiv fondul de sanatate);
• Calculul contributiilor la buget si la fondurile nationale: de somaj, sanatate si asigurari sociale (pentru angajator si respectiv angajat);
• Calculul deducerii personale si a impozitului pe venit;
• O lista extinsa de rapoarte:

Facilitatile extinse de administrare, care permit ajustarea parametrilor de lucru ai salarizarii, asigura un grad ridicat de flexibilitate si adaptare la nevoile organizatiei si la modificarile legislative ce pot surveni pe parcursul exercitiului financiar.

Analiza si raportare

Soluția furnizata de Ice IT este un puternic instrument de management care permite organizatiei dumneavoastra sa obtina maximum de informatii din datele colectate din diverse surse. Beneficiile directe, din prima zi de implementare, sunt imense:

• o viziune globala asupra principalilor indicatori de performanta (KPI)
• analize multidimensionale online
• garantarea accesului prin Web a utilizatorilor aflati la distanta
• personalizarea usoara a rapoartelor operationale si de management
• cresterea gradului de securitate pentru accesul la datele importante ale afacerii
• interfata flexibila pentru integrarea cu alte aplicatii
• imagine unitara a informatiilor esentiale (clienti, produse) prin interfatarea cu aplicatiile existente la client (ERP, CRM)

Soluția Ice IT de analiză și raportare aduce o larga varietate de rapoarte standard si dinamice si instrumente de analiza cu privire la:

• vanzari
• clienti
• concurenta
• promotii
• distributie
• acoperire
• atingerea obiectivelor
• investitiile in POSM-uri